Agile HR-Praktiken – Planung der Weiterbildung im Team

Agile HR-Praktik #2: Planung der Weiterbildung im Team

In vielen Unternehmen erfolgt die Planung der Weiterbildungsmaßnahmen für die Mitarbeiter durch eine zentrale, meist in der Personalabteilung angesiedelte Stelle. Das hat zumindest zwei schwerwiegende Nachteile:

• Zum ersten sind die Maßnahmen sehr individuell auf den einzelnen Mitarbeiter bezogen und berücksichtigen kaum die Bedürfnisse aus seiner Einsatzumgebung, in unserer Betrachtung des agilen Entwicklungsteams.
• Zum zweiten wählt der Mitarbeiter meist aus allgemein für das gesamte Unternehmen verfügbaren Weiterbildungsoptionen, die zu wenig auf die Besonderheiten der Einsatzumgebung eingehen.

Der alternative Ansatz dazu ist, das Team selbst entscheiden zu lassen, welche Weiterbildungsmaßnahmen es für sich und seine Mitglieder benötigt.

In der Praxis könnte die Umsetzung etwa so aussehen:

• Das Team bekommt ein Budget (in Form von Zeit und Geld) für Weiterbildung und kann dieses Budget nach eigenem Ermessen dafür einsetzen, dass das Team und seine Mitglieder sich im Sinne kontinuierlicher Verbesserung ständig weiterentwickeln.
• Das Team setzt sich regelmäßig Ziele, in welche Richtung es sich weiterentwickeln möchte. Teil dieses Prozesses sollte es unbedingt auch sein, die Entwicklungsziele des Teams mit den persönlichen Entwicklungszielen der einzelnen Teammitglieder abzugleichen (siehe auch die Gedanken zu regelmäßigen Peer Reviews im demnächst erscheinenden dritten Teil dieser Serie). Ein guter Anknüpfungspunkt für diese Zielearbeit ist die Retrospektive, die agile Teams regelmäßig abhalten, um sich mit ihrem Vorgehen und möglichen Verbesserungen auseinanderzusetzen.
• Von diesen Zielen abgeleitet definiert das Team die Weiterbildungsmaßnahmen, die es konkret benötigt. Wesentlich erscheint mir dabei, dass Weiterbildung hier sehr breit gefasst wird: Eine Maßnahme kann der Besuch eines angebotenen Kurses oder ein Konferenzbesuch sein, durchaus aber die Zeit für das Studium eines Fachbuchs oder für das Experimentieren mit einer für das Team bisher noch fremden Technologie.
• Auch in einer anderen Dimension sollte Weiterbildung breit aufgefächert gedacht werden: Eine Maßnahme kann einerseits der fachlichen Weiterentwicklung dienen, genauso wichtig ist es jedoch, die Weiterentwicklung des Teams und seiner Mitglieder auf Ebene der zwischenmenschlichen Fähigkeiten voranzutreiben, beispielsweise zu Themen wie Kommunikation, Konfliktlösung, Entscheidungsprozesse oder wertschätzendes Feedback.

Warum halte ich dieses Vorgehen für sinnvoll? Es bietet zumindest vier wesentliche Vorteile:

1. Das Vorgehen unterstützt die Autonomie des Teams, also seine Selbstorganisation (ein zentrales Prinzip agilen Vorgehens). Gerade Weiterbildung ist ein Thema, das sehr einfach ins Team gegeben werden kann.
2. Die Entwicklungsziele der Teammitglieder sind mit den Entwicklungszielen des Teams abgestimmt. Damit wird ein ernstes Problem klassischer Personalentwicklung stark abgemildert: Dort sind Weiterbildungsmaßnahmen stark auf die Entwicklungsziele der Einzelperson fokussiert; diese divergieren oft maßgeblich vom Bedarf im eingesetzten Kontext, also im Team.
3. Das Team kann am besten einschätzen, welche Weiterbildung es gerade benötigt, um sich weiterentwickeln zu können. Es holt sich genau jenes Wissen und jene Fähigkeiten ins Team, die es aktuell gerade benötigt. Dadurch klappt auch der Transfer in den Alltag wesentlich besser: Wissen/Fähigkeiten werden nicht auf Vorrat produziert, sondern können vom Team unmittelbar nutzbringend eingesetzt werden.
4. Die Verteilung von Wissen und neu erlernten Fähigkeiten ins Team funktioniert ebenfalls besser: Dadurch, dass das Team selbst festlegt, welche Weiterbildung ein oder mehrere Teammitglieder erfahren sollen, gibt es auch eine entsprechende Erwartung an diese Teammitglieder, ihr erworbenes Wissen ins Team einzubringen.

Wie beurteilen Sie diesen Ansatz für Weiterbildung? Haben Sie vielleicht schon Erfahrungen mit ähnlichen Ansätzen gemacht? Was funktioniert? Was ist schwierig? Ich freue mich über Rückmeldungen und Anregungen, schreiben Sie einen Kommentar zu diesem Artikel!

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